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人事檔案的性質,應怎樣管理?
來源:石家莊諾亞人力資源 | 發布時間:2014-3-13 | 瀏覽次數:


 人事檔案的性質,應怎樣管理?

人事檔案是個人經歷、思想品德、業務能力等情況的真實記錄,是一個人本來面目的客觀反映。關于流動人員的人事檔案管理,中組部、人事部《流動人員檔案管理暫行辦法》人發[1996]118號文早就做出了明確規定:流動人員的人事檔案管理應遵循“集中統一,歸口管理”的原則,只能由縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才服務機構來管理,其它任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管他人人事檔案。要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。更不準隨便銷毀、故意丟棄。確實維護人事檔案的真實性、嚴肅性。從這些規定看,人事檔案是國家法定的實行強制性歸口管理的文件資料,具有明顯的公共信息的特征。人事檔案是黨和國家的機密,絕不充許個人私自保管和丟棄.。當前有一些畢業生因為還沒有找到穩定的工作,變動頻繁,干脆自已拿著檔案,結果造成斷檔,需補接工齡手續煩瑣,另外容易造成檔案丟失,成為無檔人員。有的無人事管理權的單位隨便接管保存畢業生或務工人員的人事檔案,造成人事檔案的斷檔或損壞。對于一些在民營、合資等無人事管理權單位就業的學生,應將檔案妥善保管在信譽高、管理好的黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才服務機構來管理。
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